Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Lô, 50, Manche, Normandie
Au sein d'Adecco, nous recrutons pour notre client de l'industrie un Assistant de Direction H/F. C'est peut-être vous ?
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à :
- gérer l'ensemble des appels téléphoniques de la société : réceptionne et oriente les appels (clients, fournisseurs, salariés, etc...), transmet les messages aux correspondants absents via intranet.
- gérer les télécopies, réception, photocopie, enregistrement, dispatching et émission des fax et photocopie des commandes SAP.
- assurer la gestion du courrier de l'entreprise : réception, ouverture et dispatching, affranchissement et envoi, préparation des Chronopost, Coliposte, Interpack, suivi des envois.
- assurer la gestion des emails : gestion des mails en réception / émission, transfert des mails en interne et externe aux interlocuteurs concernés, transmission et copie aux membres de la Direction
- frapper : les courriers, emails, notes de service/instruction/information.
- gérer le planning des salles de réunion et celui des véhicules de société.
- effectuer les différentes réservations pour la Direction Générale et autres services (hôtel, restaurant, etc...)
- effectuer la mise[...]
